Sistema Acquisti PMI

Risolvo i problemi di fondo degli Acquisti dove contano davvero: processi end-to-end, governance decisionale, dati, strumenti

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Procurement Change Management

Il mondo degli Acquisti è cambiato, l'Efficienza è un problema di Software, l'Efficacia dipende dalle Persone. Ripensa la tua Funzione Acquisti.

Leva Acquisti Spinge Utili e Competitività

Saving - Resilienza - Innovazione - Esclusività - Efficienza solo per PMI manifatturiere

Sistema Informatico e Processo Acquisti

Sono le due facce della stessa medaglia scopri come ottimizzare gli asset

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Problemi che risolvo

Se il Sistema Acquisti non è ben allineato, l’Azienda paga in 3 modi: Margine, Rischio, Tempo.

Margine e Cassa: acquisti “a silos”, focus su prezzo invece che su TCO, negoziazioni non strutturate.
Rischio Fornitori: dipendenze single-source, continuità forniture non presidiata, compliance e clausole critiche gestite tardi.
Governance: ruoli e deleghe poco chiari, decisioni lente, KPI inconsistenti, conflitti tra Funzioni.

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Cosa faccio

Riorganizzazione mirata del Sistema Acquisti

Il Sistema Acquisti è l’insieme di Processi, Ruoli, Dati, Strumenti Digitali e Governance con cui l’Azienda acquisisce beni/servizi, gestisce i Fornitori e si innova. Ha il suo cuore nella Funzione Acquisti e dirama nelle altre Funzioni.

Il modello di intervento è “chirurgico” per renderlo:

Efficiente (meno sprechi e rilavorazioni)
Efficace (decisioni migliori, focus su Valore)
Resiliente (rischi presidiati e alternative praticabili)
Motore di innovazione

Cosa cambia, in pratica

Processi di sourcing e gestione Fornitori efficienti e chiari
Criteri decisionali e deleghe espliciti
KPI misurabili (costo/TCO, servizio, rischio)
Contesto che promuove l'innovazione
Il Livello di Sfruttamento del Sistema Informatico
Il Livello di Formazione del Team Acquisti

Sprint Saving

Intervento mirato su una categoria o su una negoziazione dove serve risultato rapido e misurabile.

Quando ha senso

price increase da gestire
categoria critica (spesa alta o rischio alto)
negoziazione complessa o bloccata
Scouting

Output tipici

strategia di sourcing/negoziazione
piano attività e governance (ruoli, tempi, approvazioni)
saving e/o TCO stimati in range + criteri di validazione

Advisory (Direzione)

Supporto alla Direzione per prendere decisioni migliori sul Sistema Acquisti, con focus su margine, rischio e governance.

Cosa include

lettura rapida dell’AS-IS (dati disponibili + interviste)
priorità e trade-off (costo, rischio, tempo)
supporto a decisioni chiave (make/buy, policy Fornitori, deleghe, KPI)

Metodo

Riorganizzazione Mirata del Sistema Acquisti

Fase 1 — Progettazione (AS-IS → TO-BE)

Obiettivo: definire priorità e percorso
Output: raccomandazioni + piano d’azione credibile 90 giorni

Fase 2 — Implementazione (con il Team del Cliente)

Obiettivo: raggiungere gli obiettivi tramite il Piano d’Azione, con adeguamenti progressivi.
Output: avanzamento tracciato, report, KPI, responsabilità e rituali di governance

Fase 3 — Consolidamento

Obiettivo: stabilizzare risultati e KPI
Output: routine, audit leggero, miglioramento continuo

Sprint Saving

Riorganizzazione Mirata del Sistema Acquisti

Fase 1 — Progettazione (AS-IS → TO-BE)

Obiettivo: Approvazione AS-IS e approvazione Saving e strategie per ottenerlo (TO-BE)
Output: Report AS-IS e Report TO-BE

Fase 2 — Implementazione (con o solo il Team del Cliente)

Obiettivo: raggiungere i Saving target
Output: Rinegoziazione con Fornitori consolidati e negoziazione con Fornitori nuovi.

Fase 3 — Tracciatura Saving per un anno

Obiettivo: Valutazione KPI e contabilizzazione dei Saving
Output: fatturazione corrispettivo

Advisory (Direzione)

Riorganizzazione Mirata del Sistema Acquisti

Advisory (Direzione)

Fase 1 — Progettazione (AS-IS → TO-BE)

Obiettivo: definire priorità e percorso
Output: raccomandazioni + piano d’azione credibile 90 giorni

Fase 2 — Implementazione (Direzione)

Obiettivo: raggiungere gli obiettivi tramite il Piano d’Azione, con adeguamenti progressivi.
Output: avanzamento tracciato, report, KPI, responsabilità e rituali di governance

Fase 3 — Consolidamento

Obiettivo: stabilizzare risultati e KPI
Output: routine, audit leggero, miglioramento continuo

FAQ - Domande frequenti

Contattaci all’indirizzo pbagnariol@pbagnariol.com se non riesci a trovare una risposta alla tua domanda.

Cos’è il Sistema Acquisti in una PMI manifatturiera?

È l’insieme di processi, ruoli, dati e governance con cui l’Azienda acquista e gestisce i Fornitori. E' la catena che crea la leva sul Fornitore.

Quanto dura un progetto tipico?

Dipende dall’AS-IS. In molti casi: Assessment in 2–3 settimane, poi implementazione per step in mesi.

Quante persone coinvolge?

Poche persone chiave: CEO/Direzione, referente operativo e stakeholder essenziali. E, il Team di progetto normalmente di 1-3 persone.

Qual è la differenza tra riduzione prezzi e riduzione TCO?

Il TCO (Total Cost of Ownership) include anche qualità, servizio, logistica, rischio e costi “nascosti”, non solo il prezzo.

Che dati servono per partire, in modo realistico?

Dati acquisti ultimi 12 mesi (ordini), Categorie Merceologiche e anagrafiche Fornitori.

Quanto coinvolgimento richiede alla Direzione?

Poco ma mirato: allineamento iniziale (60–90 min); approvazione del Piano d'Azione; checkpoint intermedi a necessità e/o mensili; report finale.

Cosa succede se il problema principale è culturale o di conflitto tra Funzioni?

Si chiariscono responsabilità e deleghe, si definiscono regole decisionali e si impostano rituali di governance. L’obiettivo è ridurre attriti e accelerare decisioni, non “imporre” un modello.

È adatto anche se non abbiamo un Ufficio Acquisti strutturato?

SI: si disegna un modello sostenibile per la PMI (ruoli, deleghe, competenze minime, supporti esterni dove serve) e si abilita il Team a mantenere il Sistema nel tempo.

Chi Sono

La Missione

Trasformare il Sistema di Approvvigionamento delle PMI manifatturiere da Centro di Costo a Leva Strategica. Garantire Governance, riduzione del TCO (Total Cost of Ownership), Innovazione, Resilienza e Presidio dei Rischi attraverso Progetti Chirurgici e Personalizzati, allineando ogni Decisione di acquisto agli Obiettivi di Business dell'Azienda.

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Il Network

Il Network è composto da Aziende e professionisti con anni di esperienza nel settore della consulenza. Ogni membro porta un insieme unico di competenze e conoscenze, garantendo un approccio completo e integrato.

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