Al centro del piano d'azione c'è il Gruppo di Lavoro con il suo Team Leader. Tutti gli aspetti del piano d'azione, della sua evoluzione e dei suggerimenti saranno condivisi su una piattaforma cloud accessibile a tutto il gruppo di lavoro e agli stakeholder. In dettaglio, ogni attività avrà un problema specifico da risolvere, un obiettivo e un percorso. Inoltre, avrà una data di inizio e fine e uno o più membri del Gruppo di Lavoro assegnati ad essa. Il Team Leader avrà il compito di supervisionare periodicamente lo stato di avanzamento delle attività, intervenendo dove si intravedono problemi che possano ritardare la chiusura dell'attività. Il lancio e la chiusura di ogni attività saranno supervisionati da Paolo Bagnariol. Inoltre, Paolo Bagnariol interverrà quando il problema si trova al di fuori della sfera di competenza del Team Leader, ad esempio: l'introduzione di una nuova attività o la modifica di un'attività esistente. Un piano d’azione cosi congegnato oltre a garantire il risultato rappresenta un momento formativo per il Gruppo di Lavoro.
La supervisione di Paolo Bagnariol potrà essere in presenza o a distanza dipende dall’importanza del tema.
Con la conclusione dell'ultima attività e la presentazione del rapporto di chiusura, si completerà il piano d'azione.